AI-gedreven leadgeneratie met behoud van bestaande infrastructuur — gecombineerd met een volledige website-update

Deze case toont hoe een kleine bouwonderneming een krachtige digitale upgrade kreeg door een AI-robot voor B2B-leadgeneratie te combineren met een volledige website-update, domeinoptimalisatie en mailinginfrastructuur. De AI-robot draait volledig onafhankelijk van de interne bedrijfsinfrastructuur, zodat bestaande processen en communicatiekanalen nooit worden verstoord. Tegelijk werd de website inhoudelijk en technisch vernieuwd om vertrouwen en professionaliteit uit te stralen.

Uitdaging: geen leadflow en een verouderde online aanwezigheid

De onderneming had behoefte aan:

een geactualiseerde website met correcte informatie en referenties,
betere zichtbaarheid voor potentiële opdrachtgevers,
een schaalbaar leadgeneratiesysteem zonder extra personeel,
een oplossing die geen aanpassingen vereist aan bestaande infrastructuur.

Het project combineerde daarom twee trajecten: een website-update en een .

1. Volledige website-update en digitale optimalisatie

Op basis van de werkzaamheden beschreven in het projectdocument werden de volgende elementen uitgevoerd:

Inhoudsupdate — nieuwe teksten, diensten, referenties en foto’s (p. 1–2).
Correcte contactinformatie en adresconsistentie (p. 7–8).
SEO-optimalisatie en aanpassing van paginatitels en meta-informatie.
SSL-controle en technische opschoning van scripts en layoutproblemen.
Modernisering richting betere mobile-ondersteuning.
Firebase-site configuratie voor weergave van de .nl-website via het .com-domein (p. 10).

Hierdoor werd de online uitstraling aanzienlijk versterkt en sluit de website aan bij de verwachte kwaliteit van moderne bouwbedrijven.

2. Externe mailing- & domeininfrastructuur (volledig parallel aan het bedrijf)

Alle mail- en domeinconfiguraties werden opgezet in een afgescheiden technische laag zodat bestaande mailboxen en IT-systemen onaangeroerd bleven. Uitgevoerd volgens de taken op p. 3–7 en p. 10–14 van het projectdocument.

Nieuw professioneel domein en BE-mailomgeving opgezet.
SPF, DKIM en DMARC ingesteld voor maximale deliverability.
Mailingengine gebouwd met aparte database en unsubscribe-beheer.
Datasetimport vanuit Propenda, CompanyGids en crawlerresultaten (p. 3–4 & p. 9–10).
Testmails en spam-optimalisatie → score 10/10 (p. 9).

De interne mailboxen van het bedrijf werden nooit gebruikt en ook niet gekoppeld. Daardoor is er geen risico op conflicten of blokkades.

3. AI-robot voor B2B-prospectie in een volledig afgeschermde laag

De AI-robot werd ontworpen als een autonome module die volledig losstaat van de bedrijfsinfrastructuur. Hij voert drie centrale functies uit:

3.1 Automatische datadiscovery

De AI-robot doorzoekt externe bronnen om relevante bouwgerelateerde bedrijven te identificeren:

aannemers,
projectontwikkelaars,
metselwerken, renovatiebedrijven,
sectoren waarin mogelijk extra handen nodig zijn.

De lijsten worden manueel gecontroleerd voordat ze in de outreachflow worden geplaatst.

3.2 Gepersonaliseerde outreach (7.000 contacten)

Volgens de tijdlijn en geplande batches (p. 14) werden:

± 7.000 bedrijven aangeschreven (200 per dag),
met creatieve templates en variabele onderwerpregels,
volledig via de externe AI-mailomgeving gestuurd.

De AI-robot volgt automatisch open- en klikgedrag op, zonder toegang tot interne bedrijfsgegevens.

3.3 Warm lead filtering & doorverbinding

Pas wanneer een prospect duidelijke interesse vertoont, genereert de AI-robot een warm lead-signaal dat via één vooraf bepaald communicatiekanaal aan de zaakvoerder wordt doorgestuurd. Hierdoor blijven de bestaande bedrijfsprocessen volledig onaangetast. Het personeel heeft bovendien toegang tot de mailbox van de AI-agent, zodat alle activiteiten permanent onder toezicht van de opdrachtgever plaatsvinden.

4. Resultaten

7.000 zakelijke contacten bereikt via veilige, externe mailstructuur.
De eerste warme reacties binnen 48 uur.
Website en online aanwezigheid professioneel en correct vernieuwd.
Nul impact op interne infrastructuur: alle systemen draaien parallel.
AI-robot werkt autonoom en schaalbaar voor nieuwe regio’s of sectoren.
30 uur totale uitvoering volgens tijdregistratie (p. 10–14)

Waarom deze aanpak uniek is

Volledige website-update + AI-leadgeneratie in één project.
De website is nu gekoppeld aan een AI-gestuurde creator en codegenerator, waardoor updates tot tien keer sneller kunnen worden uitgevoerd dan voorheen. Het onderhoud van een statische website en statische referenties vormt daardoor geen belemmering meer. Op deze manier wordt elke aanpassing efficiënt en foutloos doorgevoerd.
De website is geïntegreerd in een GIT-versiebeheersysteem met Firebase, waardoor alle wijzigingen kunnen worden gevolgd, geëvalueerd en indien nodig probleemloos kunnen worden teruggedraaid.
Bestaande bedrijfsprocessen blijven 100% intact.
AI-laag functioneert als een zelfstandige motor zonder risico op interferentie.
Professionele technische fundering (SSL, SEO, domeinconfiguratie, datasets) garandeert duurzame resultaten.

Search This Blog

OSG - Online Solutions Group BV - Hoe een kleine bouwonderneming haar leadgeneratie automatiseerde met een AI-robot — zonder bestaande infrastructuur aan te raken